Рубрику ведет Карина Дюваль - судебный адвокат, нотариус из Нью-Йорка.
Фото предоставлено Кариной Дюваль
У наших соотечественников, проживающих за рубежом, каждый день возникают самые разнообразные цели и задачи, включающие очень широкий спектр проблем: начиная с оформления доверенности на получение пенсии и заканчивая продажей недвижимости, снятием с регистрационного учета, вступлением в наследство. Обращаясь за ответами на свои вопросы к друзьям, знакомым, в социальные сети, множество людей получает вредные советы, дезинформацию, далекую от реальности. Каждый день на страницах ФБ я вижу воинствующие советы о том, что, дескать, оформить доверенность или вступить в наследство можно только путем обращения в российский консулат. К счастью, это не так.
В соответствии со ст. 5 п. F Венской конвенции о консульских сношениях от 24 апреля 1963 года, к консульским функциям относится исполнение обязанностей нотариуса, регистратора актов гражданского состояния и других подобных обязанностей. Это означает, что в консульстве любой страны можно удостоверить документ нотариально или заказать и получить повторный документ ЗАГС. Но практике мы получаем, что люди, в большинстве своем, не могут попасть в консульство по множеству причин: численность сотрудников консульства ограничена, консульство не в состоянии принять всех желающих; ну и далеко не все соискатели нотариальных услуг желают и могут попасть в консульство: кто-то живет слишком далеко, кто-то не может ждать в многомесячной очереди, а кому-то по статусу не рекомендовано посещать консульство страны, из которой он бежал. Причин для непосещения консульства множество, но проблемы решать надо. И решение существует.
Наряду с вышеупомянутой Венской конвенцией о консульских сношениях, существует Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Название конвенции говорит само за себя, а ее содержание подтверждает: в соответствии со ст. 3 указанной конвенции, единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Тем не менее, у наших соотечественников повсеместно возникают проблемы с использованием оформленных кустарным образом доверенностей. И вот почему. Апостиль, как указано выше, удостоверяет только подлинность подписи лица, подписавшего документ, но ни в коей мере не удостоверяет и не подтверждает содержание выданного документа. В то же время, именно содержание документа играет решающую роль в вопросе будет ли принята ваша доверенность или нет. И апостиль, каким бы солидным и фундаментальным он не казался бы, увы, не является панацеей от непринятия вашей доверенности.
Что же является панацеей? – просите вы. Только юридически правильный документ, отвечающий требованиям законодательства той страны, в которой он будет использован, не только по форме, но и по содержанию.
Ничтожно малое количество людей не только в Америке, но и где-либо за границей, предоставляет услуги оформления документов для заграницы на профессиональной основе. Социальные сети кишат рекомендациями, как сделать доверенность самому. Но никто не пытается самостоятельно удалить себе аппендицит (кроме, пожалуй, всемирно известного случая, произошедшего во время 6-й Арктической экспедиции в 1961 году, когда 27-летний хирург Рогозов, при поддержке метеоролога и инженера-механика, лично удалил себе аппендицит. Справедливости ради, нужно сказать, что случай этот уникальный, и вошел в историю мировой медицины на века.
Фото PIRO4D из Pixabay
Итак, что такое доверенность. Доверенность – это не просто кустарным образом изготовленная бумага с нотариальным штампом рядом с подписью и апостилем сверху. Нет, такой шедевр эпистолярного жанра у вас не примут, а вы потратите понапрасну деньги, усилия, и веру в закон. Нет, доверенность – это документ, в соответствии с которым доверенное лицо получает право представлять интересы доверителя перед третьими лицами. И у этих самых третьих лиц не должно возникать никаких сомнений относительно намерений доверителя, потому что юридически значимые действия порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина. Например, продажа имущества, получение денег в банке, оформление пенсии, представительство в суде.
Преимущества нотариального оформления доверенностей консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет готова к использованию немедленно. Кроме того, сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях, вносятся на портал нотариальной палаты.
Минусы обращения в консульство – запись за много месяцев “до”: к тому моменту, когда вы наконец оформите вожделенный документ, вы рискуете пропустить сроки на вступление в наследство, потерять покупателей на квартиру, не получить важное письмо, которое хранится на почтовом отделении и его без доверенности не отдают, просрочить уплату налогов, проиграть суд, и многое, многое другое. Не говоря о том, что людям, живущим вдави от Вашингтона или Нью-Йорка, необходимо брать отпуск, чтобы попасть в консульство. Ну и самая главная опасность поджидает тех, кто находится в ожидании политического убежища – для них посещение консульства страны, из которой они бежали, может оказаться фатальным.
На помощь всем тем, кто не может или не хочет обращаться в консульство, приходит Гаагская конвенция 1961 года, которая позволяет оформить любой документ без обращения в консульство. И в этом случае существенным будет не только содержание доверенности, но и личность нотариуса, ее удостоверившее.
Есть огромная разница размером в пропасть между нотариусами в странах бывшего СССР, и нотариусом в США. Мало кто об этом задумывается, но нотариус в странах бывшего СССР является профессиональным юристом. Этот человек имеет диплом, статус, знает закон, и умеет его применять. Он выясняет волю доверителя, задает ему правильные вопросы, правильно интерпретирует его желания, создавая из порой бессвязного рассказа юридически значимый документ.
Фото Hannahalkadi, Pixabay
Законодательство США не требует от нотариусов знания юриспруденции. Нотариусом в США может стать любой легально проживающий человек старше 18 лет. Он по закону не имеет права давать юридические консультации и составлять документы. В США это работа адвоката. А составление документов для заграницы – это работа иностранного адвоката. Только грамотно составленный документ, заверенный профессиональным юристом-нотариусом, будет в итоге принят в большинстве стран, с которыми мы работаем, к числу которых, прежде всего, относится Россия. Апостиль лишь придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили, и поэтому каждый выданный апостиль можно легко проверить.
Таким образом, чтобы доверенность, выданная за границей, обладала юридической силой, ее необходимо оформить у профессионального юриста и затем легализовать путем проставления апостиля. В настоящее время именно апостиль является наиболее распространенным способом легализации иностранных документов, потому что большинство стран мира присоединились к Гаагской конвенции, и необходимость в консульском оформлении документов или в консульской легализации, давно отпала.
Следует иметь в виду, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Кроме того, не допускается совершение через представителя действий, которые по своему характеру могут быть выполнены только лично.
Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет действовать один год. А вот доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, и даже при наличии апостиля, такую доверенность у вас не примут. Мы не рекомендуем оформлять доверенности на долгие сроки, потому что всё меняется, в том числе характер отношений между людьми. Отменить ранее выданную доверенность всегда сложнее, чем выдать новую доверенность.
Офис Карины Дюваль, лицензированного юридического консультанта, предоставляет высокопрофессиональные юридические и нотариальные услуги, и, более того, осуществляет доставку ваших документов в любую юрисдикцию, где они будут использованы.
Персональная страница Карины Дюваль на портале русскоязычной иммиграции США и Канады РуМесто
Остались вопросы? – пишите: karina.duvall@gmail.com
web: https://karinaduvall.com/
phone: 718-704-8558
