Выбранный штат: Иллинойс

Кому нужны документы ЗАГСа

Карина Дюваль, легал-консультант и нотариус, Нью-Йорк

Все люди на планете неоднократно сталкиваются с органами ЗАГС: начиная от рождения и заканчивая смертью. И между этими двумя отправными точками происходит множество событий, подлежащих государственной регистрации: это браки, разводы, изменения имени, рождение детей, и так по кругу, из поколения в поколение – одно и то же. Меняются страны, меняются законы, правила выдачи документов, формы свидетельств ЗАГС, но остается неизменным то, что во все времена такие события как рождение и смерть, брак и развод, подлежали и подлежат государственной регистрации.

Каждому из нас хоть раз в жизни приходилось обращаться в органы ЗАГС для оформления будь то свидетельства о браке или регистрации рождения собственного ребенка. Многим уже приходилось запрашивать документы из архива: будь то свои собственные документы или документы в отношении своих детей. Нередко нам нужны документы своих родителей, бабушек и дедушек, прабабушек и прадедушек.

НАСЛЕДСТВО

Документы, подтверждающие родство, нужны во всех случаях вступление в наследство по закону. Как известно, наследование может происходить двумя способами: по закону или по завещанию. При наследовании по завещанию, основанием для вступления в наследство является завещание (независимо от степени родства). При наследовании по закону, основанием для наследования являются родственные связи с наследодателем, которые, безусловно, нужно подтвердить документально.

Например, наследниками первой очереди является переживший супруг, дети, и родители наследодателя. Соответственно, для пережившего супруга документом, являющимся основанием для наследования по закону, будет являться свидетельство о браке. Для детей и родителей – свидетельства о рождении. Но если кто-либо из наследников или сам наследодатель в процессе жизни менял фамилию, то потребуются, соответственно, свидетельства о браке или выписки из актовых записей о браке.

При наследовании по праву представления, когда наследуют внуки после умерших бабушек и дедушек, вместо своих умерших родителей, которые призывались бы к наследованию по закону, будь они живы, необходимо доказать родство со своими бабушками/дедушками, то есть вначале доказать связь со своими родителями, а затем – связь родителей с их родителями.

При наследовании после смерти родных братьев и сестер необходимо доказать, наличие одних и тех же родителей, что доказывается, соответственно, свидетельствами о рождении и, в случае перемены фамилии, свидетельства и выписки из актовых записей о браке.

Доказывание родственных связей с племянниками и племянницами требует восстановление еще большего количества звеньев.

ИММИГРАЦИЯ

Ну и самая важная стезя, для которой необходимы документы ЗАГС – это иммиграция. Общеизвестно, что хорошо там, где нас нет. Поэтому, где бы не жил человек, всегда найдется на планете место, где он хотел бы жить. Для любого иммиграционного процесса необходимы основания. Нужно доказать либо место рождения, либо национальную принадлежность, либо родство или брак с человеком, уже имеющим соответствующий иммиграционный статус либо квалифицированным на его получение.

Доказывая национальную принадлежность своей прабабушки, Вам будет необходимо обратиться в ЗАГС по предполагаемому месту ее рождения. Однако информацию о человеке может получить он сам либо его доверенное лицо. Если же человек, о котором Вы запрашиваете информацию, умер, Вам нужно будет доказать и факт его смерти, и своё родство с ним.

Актовые записи в отношении людей, которые ежедневно обращаются в наш офис, разбросаны по всему миру. Чтобы раскопать актовую запись о рождении прабабушки из Киева, приходится восстанавливать документы, подтверждающие родство, по всему миру. Это цепочка обращений в органы ЗАГС в различных городах и странах, когда один документ невозможно получить без второго.

Одна из трудностей, с которой сталкиваются многие наши клиенты, состоит в том, что в современных свидетельствах актов гражданского состояния, не всегда указывается искомая информация. Например, в советских свидетельствах о рождении всегда указывалась национальная принадлежность родителей ребенка, а современные свидетельства выдаются по совершенно иным стандартам. Так, свидетельства о рождении, выдаваемые в Украине, в принципе не имеют графы “национальность”. В этом случае вместо соответствующего свидетельства необходимо запрашивать выписку из актовой записи – ВИТЯГ, в котором будет указана вся та информация, которая содержится в актовой записи, даже если она не вошла в свидетельство.

Другая трудность возникает с российскими свидетельствами. Здесь наблюдается другая крайность. В середине XX века актовые записи заполнялись не слишком подробно. Например, в зачастую в них не указывалось отчество и место рождения. Предполагалось, что это и так понятно. Что ребенок, родившийся у Александра, по умолчанию является Александровичем, и что если место регистрации рождения – Москва, то всем и так понятно, что место рождения – город Москва. Сегодняшнее же законодательство не позволяет внести в свидетельство ЗАГС информацию, которая отсутствует в актовой записи. Это означает, что если в актовой записи отчества нет, то его не будет и в повторно выданном свидетельстве; если место рождения в актовой записи не указано, то догадываться никто не будет, и в повторном свидетельстве о рождении в графе место рождения будет стоять прочерк. Выход из этой ситуации есть: для устранения пробелов лицом, в отношении которого составлена актовая запись, или другими заинтересованными лицами (если этого человека уже нет в живых) подается заявление, и вносятся изменения в актовую запись. По результатам внесения изменений в актовую запись выдается повторное свидетельство, в котором уже будет содержаться необходимая информация.

БРАК

Казалось бы, причем тут брак? Какие такие документы нужно запросить, чтобы элементарно выйти замуж? Конечно, если брак первый, то ничего, кроме паспортов будущих супругов и их взаимного желания при обращении в ЗАГС не нужно. Но если стороны или одна из сторон ранее состояли в зарегистрированном браке, то необходимо доказать, что ранее заключенный брак расторгнут. Доказывается это, в соответствующих случаях, свидетельством о расторжении предыдущего брака или решением суда. Нет ничего проще, чем получить свидетельство о расторжении брака в той юрисдикции, где проживает заявитель. Для этого ему нужно обратиться в любой орган ЗАГС с паспортом, оплатить госпошлину, и заветный документ в кармане. Но что делать, если брак был расторгнут за границей? К нам обращаются многие люди, которые развелись в США, где на сегодняшний день уже не проживают. А без решения суда о расторжении брака их новый брак не регистрируют ни в одной юрисдикции. Что делать в этом случае? – необходимо получить документ о разводе с апостилем. Вы спросите, как же его получить, находясь, скажем, в России, когда нет визы в США и нет возможности ее получить. Получить любые документы из США можно воспользовавшись помощью нашей компании. Это не только решения суда о разводе, это и свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, свидетельства о смерти умерших родственников, и многое другое.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ АМЕРИКАНСКИЙ БРАК НЕ РАСТОРГНУТ?

Если Вы зарегистрировали брак, находясь в США, а после выехали проживать в другую страну, Ваш брак остается браком. Не забывайте об этом и не сбрасывайте его со счетов. Ваш брак действительный. Даже если в Вашем паспорте нет штампа об этом браке. Даже если об этом браке никто не знает. Даже если на свидетельстве о браке нет апостиля. Даже если у Вас в принципе нет на руках свидетельства о браке. Несмотря ни на какие оправдания и оговорки, если брак был заключен за границей, его нельзя забыть. Его нужно либо расторгнуть, либо аннулировать (признать недействительным). Третьего не дано. Те, кто решил спрятать голову в песок, забыв об иностранном браке, рискуют столкнуться с огромным спектром проблем в будущем, особенно вступив в последующий брак, не расторгнув предыдущий. Тут и потенциальный раздел имущества, и алименты на чужих детей, и наследование Вашего имущества чужими по сути людьми. И если пока Вы живы, Вы можете защитить свои права: например, что заграничный брак был зарегистрирован без цели создания семьи, и поэтому он фиктивный и подлежит признанию недействительным с момента его заключения; или что заморская супруга все эти годы проживала отдельно, и не участвовала в приобретении “общего” имущества; или что дети, хотя и записаны на Ваше имя. Вашими по крови не являются и, следовательно, алиментных обязательств у Вас перед ними нет; то после смерти защищать Ваши права будет некому, да и механизма защиты, как такового, нет: Ваши наследники – законная супруга и ее дети, родившиеся в период Вашего брака, придут и заберут своё. Вывод из этого следует только один – вовремя прекращайте свои браки. А наш офис Вам в этом с удовольствием поможет.

 

Остались вопросы? – пишите karina.duvall@gmail.com

                                               web: karinaduvall.com

                                               phone: 718-704-8558